1. Einführung

Diese Richtlinie erläutert unsere Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre von Personen, die:

1. unsere Website www.digital-approval-office.com oder Personen, die uns über unsere Online-Formulare kontaktieren
2. die sich registrieren, um das Digital Approval Office zu nutzen, die wir im Rahmen eines Abonnements unter www.digital-approval-office.com vermarkten

Diese Richtlinie beschreibt, wie Rudolf Pöppl, Partner von Project Management Partners, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Informationen erhebt, verwendet, weitergibt und sichert. Sie erläutert auch Ihre Wahlmöglichkeiten hinsichtlich Nutzung, Zugang zu und Korrektur Ihrer personenbezogenen Informationen.

2. Geltungsbereich dieser Richtlinie

Die Verwendung der gesammelten Informationen des Abonnenten ist auf den Zweck der Bereitstellung des Digital Approval Office beschränkt.

3. Von Ihnen angegebene Daten

Konto- und Registrierungsinformationen:

Wir dürfen nach persönlichen Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontoinformationen sowie bestimmte verwandte Informationen wie Ihren Firmennamen und Ihren Website-Namen abfragen und sammeln, wenn Sie sich für die Nutzung des Digital Approval Office registrieren, wir legen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse zugrunde, dass wir Ihnen die notwendige Funktionalität während Ihrer Nutzung des Digital Approval Office zur Verfügung stellen können.

Wir bezeichnen diese oben beschriebenen Daten zum Zweck dieser Richtlinie als „Kontodaten“. Indem Sie uns freiwillig Kontodaten angeben, erklären Sie, dass Sie der Eigentümer dieser personenbezogenen Informationen sind oder auf andere Weise über die erforderliche Zustimmung verfügen, diese an uns weiterzugeben.

4. Auf unserer Website erfasste Daten

Cookies und andere Tracking-Technologien:

Wir dürfen Cookies und andere Technologien der Informationssammlung für Login- Zwecke sowie Abbildung der Organisation im Digital Approval Office anwenden. Cookies werden verwendet um eine dauerhafte und sichere Anmeldung auf der Webseite und im Digital Approval Office zu ermöglichen.

Scripts können auf unserer Website oder in unseren E-Mails oder anderen elektronischen Kommunikationen verwendet werden. Diese helfen uns bei der Zustellung von Cookies, beim Zählen von Besuchen unserer Websites, beim Verständnis der Nutzung sowie beim Erkennen, ob eine E-Mail geöffnet und darauf reagiert wurde. Wir können Berichte auf Basis der Nutzung dieser Technologien durch unsere unabhängigen Dienstleister in individueller oder kumulativer Form erhalten.

Wir verwenden lokale Speicher wie HTML5, JavaScript und lokale Speicherobjekte („LSOs,“ auch als Flash-Cookies bezeichnet) zum Speichern von Inhalten und Voreinstellungen. Verschiedene Browser können ihre eigenen Management-Tools zur Entfernung von HTML5 haben.

Protokolle:

Wie die meisten Websites und über das Internet bereitgestellte Dienste, erheben wir bestimmte Daten und speichern diese in Protokolldateien, wenn Sie mit unserer Website interagieren. Zu diesen Daten gehören IP-Adressen (Internet-Protokoll), Browser-Typ, Internet-Dienstanbieter, URLs der Verweis-/Ausstiegsseiten, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel, Informationen, nach denen Sie gesucht haben, Sprachumgebungs- und Spracheinstellungen, Kennnummern Ihres Geräts, Mobilfunkbetreiber sowie Systemkonfigurationsdaten.

Analysen:

Wir erheben Analysedaten bei Ihrem Besuch unserer Website, damit wir diese verbessern können, unter anderem durch die Verwendung von Cookies. Wir können auch aggregierte bzw. anonymisierte Daten über Ihre Aktionen auf unserer Websites an unabhängige Anbieter von Analysediensten weitergeben. Wir verwenden außerdem Mobilanalysesoftware, damit wir die Funktionalität der mobilen Version unserer Dienste auf Ihrem Gerät besser verstehen können. Diese Software kann Daten aufzeichnen, beispielsweise wie oft die Anwendung verwendet wird, Ereignisse in der Anwendung, zusammengeführte Nutzung, Leistungsdaten und von wo aus die Anwendung heruntergeladen wurde. Wir verknüpfen die in der Analysesoftware gespeicherten Daten nicht mit den personenbezogenen Daten, die Sie in der Mobilanwendung angeben.

5. Verwendung der von uns erhobenen Daten

Allgemeine Verwendungszwecke:

Wir können die Informationen, die wir über Sie sammeln (einschließlich persönlicher Informationen, soweit zutreffend) um unsere Verpflichtungen im Rahmen unserer Dienstvereinbarung mit Ihnen und auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses zu erfüllen, unter anderem um (a) die Website und das Digital Approval Office bereitzustellen, zu betreiben, zu pflegen, zu verbessern und zu bewerben; (b) es Ihnen zu ermöglichen, auf die Website und das Digital Approval zuzugreifen und diese zu nutzen; (c) Transaktionen zu verarbeiten und abzuschließen und Ihnen verwandte Informationen, einschließlich Kaufbestätigungen und Rechnungen, zuzusenden; (d) Transaktionsnachrichten zu senden, einschließlich Antworten auf Ihre Kommentare, Fragen und Anfragen; Kundenservice und Support bieten; und Ihnen technische Benachrichtigungen, Updates, Sicherheitswarnungen sowie Support- und Verwaltungsnachrichten. (e) Werbemitteilungen, wie z. B. Informationen über Produkte und Dienstleistungen, Funktionen, Umfragen, Newsletter, Angebote, Aktionen, Wettbewerbe und Veranstaltungen; und andere Nachrichten oder Informationen über uns und unsere Partner zur Verfügung zu stellen. (f) Trends, Nutzung und Aktivitäten in Verbindung mit der Websites und den Diensten und zu Marketing- und Werbezwecken zu beobachten und zu analysieren; (g) betrügerische Transaktionen, unberechtigte Zugriffe auf die Dienste und andere illegale Tätigkeiten zu untersuchen und diesen vorzubeugen;

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (nur für Besucher aus dem EWR):

Wenn Sie ein Besucher aus dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) sind, hängt unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten von den betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erfassen.

Wir werden jedoch in der Regel nur dann personenbezogene Daten von Ihnen erfassen, wenn wir die personenbezogenen Daten benötigen, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse liegt und nicht durch Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt wird oder wenn wir Ihre Zustimmung haben. In einigen Fällen sind wir auch gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben.

Wenn wir Sie auffordern, personenbezogene Daten anzugeben, um eine gesetzliche Anforderung zu erfüllen oder einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, werden wir dies zum entsprechenden Zeitpunkt verdeutlichen und Ihnen mitteilen, ob die Angabe Ihrer persönlichen Daten obligatorisch ist oder nicht.

Ebenso werden wir Ihnen zu gegebener Zeit mitteilen, warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden müssen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen erheben und verwenden. Wenn wir personenbezogene Daten in Abhängigkeit von Ihrer Zustimmung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, benötigen, kontaktieren Sie uns bitte über die unter dem Abschnitt „Kontakt“ unten angegebenen Kontaktdaten.

6. Weitergabe der erhobenen Daten

Unabhängige Dienstleister:

Wir geben Daten, einschließlich personenbezogener Daten, an unabhängige Dienstleister weiter, die für uns Hosting und Wartung unserer Websites, Anwendungsentwicklung, Backup, Speicherung, Zahlungsbearbeitung, Analysen und andere Dienste bereitstellen. Diese unabhängigen Dienstleister können bei der Bereitstellung dieser Dienste für uns Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben bzw. diese bearbeiten. Wir gestatten unseren unabhängigen Dienstleistern nicht, die personenbezogenen Daten, die wir an sie weitergeben, für ihre Marketingzwecke oder beliebige andere Zwecke zu verwenden als für die Dienstleistungen, mit denen sie von uns beauftragt wurden.

Wir können auch aggregierte und/oder anonymisierte Informationen über Ihre Nutzung der Dienste zu Marketingzwecken an Dritte weitergeben, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Entwicklung und Vermarktung des Digital Approvall Office. Wir würden jedoch niemals Sie, Quelle der Informationen angeben.

Wir können auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Dienste Metriken und Informationen bezüglich Ihrer Nutzung des Digital Approval Office erfassen und dritte Analyseprovider damit beauftragen, um neue Anwendungsfunktionen zu entwickeln, bestehende Funktionen zu verbessern. Wenn wir Nutzungsdaten verarbeiten, werden alle persönlichen Informationen anonymisiert noch anderweitig veröffentlicht

Einhaltung von Gesetzen und Zusammenarbeit mit Exekutivorganen; Schutz unserer Rechte:

In bestimmten Situationen müssen wir eventuell personenbezogene Daten offenlegen, um gesetzlich zulässigen Anfragen durch öffentliche Behörden, einschließlich zur Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Gesetzesvollzugsanforderungen, nachzukommen. Wir können personenbezogene Daten offenlegen, um auf Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse oder Rechtsverfahren zu reagieren oder um unsere Rechte durchzusetzen und uns gegen Rechtsansprüche zu schützen. Wir können solche Daten auch offenlegen, wenn wir der Ansicht sind, dass dies erforderlich ist, um betrügerische Aktivitäten, einen vermeintlichen Betrug oder potenzielle Gefahren für die Sicherheit einer Person, Verstöße gegen unsere Dienstleistungsvereinbarungen zu untersuchen, diesen vorzubeugen oder diesbezüglich Maßnahmen zu treffen, oder wenn dies auf andere Weise gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kundenbewertungen:

Referenzen: Von Zeit zu Zeit veröffentlichen wir Referenzen auf den Websites, die möglicherweise personenbezogene Daten enthalten.Wir fragen Sie vorher stets um Erlaubnis, wenn wir Ihren Namen zusammen mit der Referenz veröffentlichen.Wenn Sie Ihre Referenz aktualisieren oder Löschen möchten, können Sie uns unter info@digital-approval-office.com kontaktieren.

Zur Vermarktung unserer Dienste:

Wir dürfen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, ausschließlich an unsere Vertriebspartner weitergeben, um es ihnen zu ermöglichen, Sie über unseren Digital Approval Office zu informieren.

Mit Ihrer Zustimmung:

Wir können personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung auch an Dritte weitergeben.

7. Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder unserer beruflichen oder legitimen geschäftlichen Notwendigkeit erforderlich oder um gesetzlich vorgeschriebene oder zulässige Bedingungen zu erfüllen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte oder Dienstleister weitergeben, werden geeignete Vorkehrungen getroffen, um eine korrekte und sichere Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.

Wir speichern personenbezogene Daten über Website-Besucher und Abonnenten im EWR, in den USA und in anderen Ländern und Regionen. Um unsere globale Tätigkeit zu erleichtern, können wir solche personenbezogenen Daten aus der ganzen Welt übermitteln und darauf zugreife.  Daher können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR und in Ländern verarbeitet werden, die keiner Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission unterliegen und die eventuell nicht das gleiche Datenschutzniveau wie der EWR bieten.

In diesem Fall stellen wir sicher, dass der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau bietet, z. B. durch Abschluss von Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von Daten, wie von der Europäischen Kommission genehmigt (Art. 46 der DSGVO), oder wir bitten Sie um Ihre vorherige Zustimmung zu solchen internationalen Datenübertragungen.

Wir haben Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, wenn Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen werden, wie z. B.:

(a) das Empfängerland hat eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission erhalten;

(b) die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten;

8. Weitere wichtige Informationen zum Datenschutz

Hinweis für Endbenutzer

Unsere Digital Approval Office ist für die Nutzung durch Unternehmen bestimmt.. Ihre Datenschutzfragen und -anfragen sind an Rudolf Pöppl, Partner von Project Management Partners in seiner Eigenschaft als Ihr Datenverantwortlicher zu richten. Project Management Partners ist nicht verantwortlich für die Datenschutz- oder Sicherheitspraktiken unserer Kunden, die von dieser Richtlinie abweichen können.

Aufbewahrung von Daten

Wenn wir keinen anhaltenden, berechtigten Geschäftsbedarf zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir diese entweder löschen oder aggregieren oder, wenn dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre personenbezogenen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und sie von jeder weiteren Verarbeitung bis zur Löschung isolieren.

9. Wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können

Sie haben bestimmte Wahlmöglichkeiten, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung dieser Optionen, wie Sie diese ausüben können und welche Einschränkungen bestehen.

Korrektur, Aktualisierung und Entfernung Ihrer Daten:

Eine Person, die bestrebt ist, ihre Datenschutzrechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die von uns gespeichert oder verarbeitet werden (einschließlich des Zugangs zu diesen personenbezogenen Daten oder deren Korrektur, Änderung, Löschung, Portierung oder Einschränkung der Verarbeitung), sollte ihre Anfrage an Rudolf Pöppl, Partner von Project Management Partners richten. Nach Erhalt einer Anfrage zur Entfernung der personenbezogenen Informationen werden wir innerhalb von dreißig (30) Tagen auf die Anfrage antworten. Wir werden personenbezogene Daten aufbewahren, die wir für unsere Abonnenten bearbeiten und speichern, solange dies zur Bereitstellung des Digital Approva Office erforderlich ist.

Deaktivieren Ihres Benutzerprofils:

Wenn Sie das Digital Approval Office nicht mehr nutzen möchten, können Sie ihr Nutzerkonto selbständig deaktivieren. Mit diesem Schritt ist auch der Abonnementvertrag unmittelbar aufgehoben. Alle Kontodaten werden innerhalb 30 Tage gelöscht.

10. Geschäftstransaktionen

Wir können diese Richtlinie sowie Ihr Konto und die zugehörigen Informationen und Daten, einschließlich personenbezogener Daten, einer beliebigen Person oder einem beliebigen Rechtsträger zuteilen oder übertragen, die/der unser Geschäft, oder unser Geschäftsvermögen im Wesentlichen oder zur Gänze erwirbt oder mit dem wir fusionieren. In diesem Fall werden wir Sie über die Verpflichtung informieren, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu behandeln.

11. Änderungen an dieser Richtlinie

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um den sich ändernden gesetzlichen, regulatorischen oder betrieblichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wir raten Ihnen, die Seite in regelmäßigen Abständen zu lesen, um die neuesten Informationen über unsere Datenschutzpraktiken zu erfahren.

Bei wesentlichen Änderungen an dieser Richtlinie werden wir Sie durch einen auffälligen Hinweis auf der Website davon in Kenntnis setzen, bevor diese Änderungen wirksam werden.

12. Kontaktaufnahme

Bei Fragen hinsichtlich dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte an uns per E-Mail unter info@digital-approval-office.com